Должностная инструкция специалиста по документообороту

Должностная инструкция специалиста по работе с документами


Директор по экономике П.П. Безденежных специалиста по работе с документами 1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность специалиста по работе с документами административного отдела ОАО «Трест» (далее предприятие). 1.2 На должность специалиста по работе с документами назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. 1.3 Специалист по работе с документами (далее специалист) подчиняется начальнику административного отдела.

1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке — приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела.


Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту


ведущего специалиста по документообороту 1.1. Ведущий специалист по документообороту относится к категории руководителей среднего звена.

1.3. Назначение на должность ведущего специалиста по документообороту и освобождение от нее производится приказом руководителя организации по представлению 1.4. Ведущий специалист по документообороту в своей деятельности руководствуется: — Правилами внутреннего трудового распорядка; — Инструкцией (положением) о секретариате компании; — Положением о документообороте компании; — Положением по работе с конфиденциальной информацией; — настоящей должностной инструкцией; 1.5.

Ведущий специалист по документообороту должен: — соблюдать правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив организации и в государственные архивы; — знать организационную структуру, руководящий состав организации и ее структурных подразделений, специализацию деятельности организации; — учитывать специфику работы с документами в связи с отраслевой принадлежностью организации; — применять современные методы оформления и обработки документов; — владеть английским языком (уровень не ниже «________________»); знать методику перевода, действующую систему координации переводов, основы литературного редактирования; отлично владеть навыками составления протокола; — владеть навыками работы с компьютером: программы — MS Office, MS Exchange, Access, Outlook, Lotus Notes, Internet, Е-mail; — знать и соблюдать правила пользования оргтехникой и приемно-переговорными устройствами (мини-АТС — не менее «___» внутренних абонентов, модем, факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер, ламинатор, брошюровальная машина, диктофон-магнитофон); — знать схемы документооборота; — соблюдать порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; — соблюдать сроки и порядок сдачи дел в архив; — системы организации контроля исполнения документов; — уметь пользоваться оргтехникой и другими средствами механизации управленческого труда; — знать основы экономики, организации производства, труда и управления; — знать законодательство о труде и охране труда; — соблюдать правила эксплуатации вычислительной техники; — соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты работодателя; — осуществлять финансовое планирование и составление отчетности в рамках своей компетентности; — участвовать в составлении планов, направленных на обучение подчиненного персонала; — применять системы мотивации.